商洛市高职新建档案怎么解决_优选智嘉

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、组织提拔、考核录用、办理养老保险以及办理政审等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动**、组织关系紧密挂钩、继承财产证明亲属关系等具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
正确的档案存放方式：
 1、如果想要确保档案真实有效，能够随时提取，需要存放在具有档案管理权限的机构当中，而大家需要找到一个方便自己使用的存放地点，一般是地的人才中心、有人事权的工作单位或其委托的人才中心，胡乱存在一个与地或者工作地无关的人才中心是万万不可取的；
2、如果是统招中专、大专以上毕业生，从学校毕业时会发放报到证，这个报到证的地点已经决定了我们的初始存档地点，我们要严格的去这个地方办理存档手续，这关乎着以后我们进入体制内或其他档案要求严格的地方，因为你是无法解释如何存入一个与你工作、不想关的人才的，这些都会影响你的前途！对于暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案，将会直接从学校转递到地的人才中心存放； 
3.公有制单位具备档案存放资质的，像国企、央企、事业单位这些，只需要将档案保存在工作单位就可以得到专业的管理，在工作中需要用到档案时是很方便的；

档案不能存在于我们自己手里，我们必须按照正确的方式存在正确的地点，胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了，档案会逐渐失去效力，变成死档案。

个人档案长期在自己手中怎么存放？ 1、有报到证的统招毕业生，如果自毕业开始，档案已经在手中保存**过2年，已经过了择业期，出现了长时间的空窗期，这样的档案是无效的，在出现这种情况大家需要办理激活手续。 2、工作人员或者其要求学校对我们的个人档案进行审核，如果档案中的材料没有缺失、修改，可以帮我们办理档案激活、存档流程。但是也有很多地方严禁个人携带档案，需要学校转递档案过来才可以给办理存档手续。 
3、如果档案中的材料有丢失破损，或者修改的都视为无效档案，不可以直接进行存档，需要将原档案中的材料补办齐全才可以办理档案激活。 
4、如果大家确定手中的档案保存齐全，无法进行托管手续的办理，那么我们好委托第三方机构优选智嘉帮助自己进行档案存放，不用自己操心，省时省力。

对于很多存档单位而言，是不接收个人自带档案的，遇到这些情况个人无法办理的，可以尝试如下方法： 
1、毕业后档案在自己手上，可以找学校走学生通道帮忙转到人才中心； 
2、毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了，需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心； 
3、离职后档案在自己手上是密封的，需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地或者所在地的人才中心； 4、离职后档案在自己手上是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地或地的人才中心；
5，可以寻求专业的人才档案服务机构优选智嘉协助完成。
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