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在档案管理中,早就有很明确的规定,档案需要放在具有档案管理权的地方保管才能生效,如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力,以下内容就是关于档案激活的相关操作。
1.根据自己的就业情况,我们应该将资料保存到不同的位置,有些小伙伴可以将资料保存到人才市场,因为在我们参加工作的时候,大家可以将资料保存到这个位置,以方便以后的使用。
2、但是大家要知道,并不是所有人都应该将资料保存到人才市场,如果你所在单位本身就具备人事管理权限的话,那么我们可以将资料保存到工作单位,这样对于大家以后的使用肯定会有很大的好处。
3.如果你因为一些原因没有满足人才市场和工作单位的文件保存要求,那么可以选择将资料保存到其他位置比如存放到地的人力资源**局,我们也能够让资料长时间保持有效的状态。
档案为什么不能自己保管?
1、档案是保密文件,里面的记录必须保证真实有效,这才能发挥了解个人真实情况、参加政审以及作为凭证的资料,档案到了自己手上,有可能被加入虚假信息、篡改数据、拿走对自己不利的材料,档案也就失去了价值。
2、档案需要随着个人经历不新,在自己手上无法进行更新。
3、档案虽然记录的是,但确是学历、工龄、身份的凭证,也是记录、奖惩记录、违法行为记录的重要文件。
因此档案不能个人持有,必须存档在档案管理机构。
1.档案成为死档也有一些补救办法。毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,
2.毕业后未**过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。 把档案留在人才服务机构**过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失。还要到原单位去补充和确认、
1.首先我们要确认档案的情况,看是否拆封过,没有拆封过是好的,我们可以直接将它拿到学校申请办理档案激活。
2.工作人员会审查我们的档案,看档案是否有拆封过,如果拆封过,又会看是否有材料缺少,缺少材料的话还需要进行补办。
3.补办学籍档案就要去学校的就业指导中心部门,找到我们学籍的备份资料,然后让相关老师帮我们重新复印一份,再重新盖章,审核完成这些文件之后我们的档案就可以重新密封,密封好就说明我们的学籍档案已经被重新激活了。
各位小伙伴,以上呢就是档案激活存放的相关问题,可以来电咨询优选智嘉档案服务机构,他们有一对一的档案老师帮您指导档案问题。
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