死档是档案管理的一个术语,即档案因为原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。档案在以下情况会成为死档。那跟着小编一起了解一下什么叫做死档。
1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未**过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。**过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!
2.把档案留在人才服务机构**过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
1.根据自己的就业情况,我们应该将资料保存到不同的位置,有些小伙伴可以将资料保存到人才市场,因为在我们参加工作的时候,大家可以将资料保存到这个位置,以方便以后的使用。
2、但是大家要知道,并不是所有人都应该将资料保存到人才市场,如果你所在单位本身就具备人事管理权限的话,那么我们可以将资料保存到工作单位,这样对于大家以后的使用肯定会有很大的好处。
3.如果你因为一些原因没有满足人才市场和工作单位的文件保存要求,那么可以选择将资料保存到其他位置比如存放到地的人力资源**局,我们也能够让资料长时间保持有效的状态。
在户口没有变动的情况下,档案可以存口地的人才中心,档案激活去户口地的人才中心进行办理,但是根据流动人员人事档案管理规定:人才中心不得接收个人自带的档案。如果人才中心不接收你的档案也是正常,可以找*2种方法。
将档案寄回原毕业的学校,再由学校邮寄到人才中心。这种方法要先和学校沟通好再邮寄,防止档案丢失。
人才中心不接收个人手里的档案,学校不能邮寄,可以找档案服务机构处理。
1.一旦发现档案死档了,我们就要查找档案死档的原因,然后再根据死档的原因分别解决。
如果发现档案是因为保管在我们手里时间太久而变成了死档,那么就需要由你的原毕业学校帮忙重新审档。你需要拿着你的档案去学校相关部门核对资料的真实性,由学校对你的档案进行审核、盖章、密封。
2.如果是因为不小心将档案拆开了造成的死档,那么就需要去密封激活了。
档案密封是要到那些有档案管理权限的地方才能办理的,同样可以先去回学校找相关人员帮忙审核。
确认材料没有缺失和涂改的话,那么档案就会被重新密封起来,密封好了就可以去办理档案存档了。
3.如果审核过程中发现有缺失的资料也必须补齐,准备好档案遗失证明交给学校教务处。
写一份补办档案的申请书,让老师签字盖章之后,再带着这两份材料去集齐补办所需要的材料。
这些材料交到上级部门帮我们盖上公章,再送到就业指导中心帮忙审核装袋密封。
如果找不到,那就寻求专业的档案服务机构优选智嘉帮忙办理,然后再次进行封存,再将档案存放到人才中心进行托管。
好了,就介绍到这儿,每天遇上这种档案情况的不在少数,希望上述内容对大家有所帮助。如果还有不懂的,可以在线咨询档案老师。
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