湘西自考档案拆开如何密封-优选智嘉

为什么不应该私自拆开个人档案？私自拆开个人档案会导致档案失去保密性、安全性和真实性，进而使得档案失去法律效力并影响个益**。私自更改档案材料可能导致档案失去真实性，进而影响后续的政审、考 公、退休等环节的正常进行。此外，私自拆封档案还存在暴露、隐私泄露的风险。
1、可以将档案交给学校的相关负责人进行审查，以确保信息的真实性和档案的完整性。如果发现档案中的信息是虚或被篡改过，档案激活将无法成功办理。
2、成功激活个人档案后，会贴上新的密封条，之后应避免再次拆开档案。为了保证档案的安全，可以将拆封过的档案交给具有人事管理权限的机构进行寄存，如人才市场或人才中心。只要将档案托管到这些正规的机构，就能避免个人档案被私自拆封的情况发生。
3、为了避免档案被拆封，不应将档案放在个人手中，可以选择将档案寄存在工作单位。然而，这只适用于国有企业，因为只有国有企业具备人事管理的资格。私营企业的员工不应将档案寄存在单位中。

重新密封档案的方法如下：
1、与原毕业院校联系进行重新审核密封：在拆封档案后，应及时联系原毕业院校进行审核，以确保档案资料未经篡改或更改。只有在重新封签并加盖骑缝章后，档案才能有效。
2、与档案服务机构联系处理：有些学校可能不接受档案拆封的事务，而将个人档案存放在人才中心。在这种情况下，可以寻求档案服务机构的帮助，让他们处理档案问题并将档案存放到人才中心。
3、人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动**、组织关系密切相关，并具有法律效力，它是记录个人生活轨迹的重要依据。
4、个人拆封后再自行密封档案是无效的。档案属于机密文件，有密封条，即使个人拿到档案，也不能私自拆封。拆封后，档案的真实性和完整性无法得到证实。

一、为什么不能私拆个人档案？
1、私自拆开档案会破坏档案的机密性、真实性和完整性。有些同学的档案可能包含处分材料，如果档案被拆开，将无法证明其真实性，也无法确定是否有材料被篡改或拿走。
2、档案袋上盖有密封章，以防止私自拆开档案。一旦档案被拆开，会留下痕迹，档案管理单位都将无法接收。涉及档案的业务，如工作入职、政审、职称评审、考证、人才落 户、相关证明开具甚至退休等都会受到影响。
二、如果已经拆开了个人档案，应该如何处理？
1、需要将拆开的档案交还给原档案管理机构。
2、如果是学籍档案，应交给学校。学校的档案管理工作人员会逐一核实材料，确认档案材料真实、完整无误后，将其密封后通过机要交通、邮政EMS标准快递等方式送往档案接收机构。
3、如果是工作档案，应交给原工作单位。单位的档案管理工作人员会逐一核实材料，确认材料真实、完整无误后再密封盖章，由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构。
4、档案转递必须通过公对公方式进行，个人都不得私自携带或保管本人和他人的档案。

如何重新密封个人档案？
1、如果个人档案袋表面损坏，但档案本身未被拆开或内部材料未受损，通常情况下*重新办理档案。
2、如果档案袋内的材料受损，应立即将档案送回原档案管理机构处理，以确保档案的完整性和保密性。
3、注意，档案的转递必须通过公对公方式进行，个人不得私自提取、携带或保留自己或他人的档案。
4、目前公对公转递的方式包括单位指派专人、机要或邮政的“EMS标准快递”，其他快递或个人自带的档案均不符合规定。
5、如果自己无法解决问题，可以选择专 业的档案服务机构进行处理密封激活、公对公档案转递和存档等服务。
如果个人档案在个人手中并且被拆封，那么它将变成无效档案，事业单位和人才中心将不 会接收。如有需要，可以随时在线 免 费咨 询第三方档案服务机构-优选智嘉进行协助处理。
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