太原市中专档案在手上如何处理

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、组织提拔、考核录用、办理养老保险以及办理政审等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动**、组织关系紧密挂钩、继承财产证明亲属关系等具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
正确的档案存放方式：
 1、如果想要确保档案真实有效，能够随时提取，需要存放在具有档案管理权限的机构当中，而大家需要找到一个方便自己使用的存放地点，一般是地的人才中心、有人事权的工作单位或其委托的人才中心，胡乱存在一个与地或者工作地无关的人才中心是万万不可取的；
2、如果是统招中专、大专以上毕业生，从学校毕业时会发放报到证，这个报到证的地点已经决定了我们的初始存档地点，我们要严格的去这个地方办理存档手续，这关乎着以后我们进入体制内或其他档案要求严格的地方，因为你是无法解释如何存入一个与你工作、不想关的人才的，这些都会影响你的前途！对于暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案，将会直接从学校转递到地的人才中心存放； 
3.公有制单位具备档案存放资质的，像国企、央企、事业单位这些，只需要将档案保存在工作单位就可以得到专业的管理，在工作中需要用到档案时是很方便的；

个人档案存放方式主要涉及以下几类: 
1、灵活业、自主创业者，对于这类情况，可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构，毕业的时候提供地人才相关信息，让学校转回生源地或者所在地人才中心即可。 
2、计划考研的毕业生，可以向学校申请缓派，将档案暂存在学校，考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年，如果**过这个时间还未成功上岸，再将档案转回原籍人才中心。 
3、对于应征入伍的同学，档案将会转递到进行保管。 
4、对于选聘为大学生村官的同学，在合同期内，档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。 
5、选择出国留学的毕业生，可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。 
6、对于已经业且参加工作的毕业生，如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的，可以将档案转递到单位或其委托的人才中心进行存放。如果单位不具有人事代理权限或无档案托管单位的，可以将档案转回到地人力资源公共服务机构。 
7、对于未落实业的毕业生，可以将档案转回到地人力资源公共服务机构存档。

对于很多存档单位而言，是不接收个人自带档案的，遇到这些情况个人无法办理的，可以尝试如下方法： 
1、毕业后档案在自己手上，可以找学校走学生通道帮忙转到人才中心； 
2、毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了，需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心； 
3、离职后档案在自己手上是密封的，需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地或者所在地的人才中心； 4、离职后档案在自己手上是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地或地的人才中心；
5，可以寻求专业的人才档案服务机构优选智嘉协助完成。

档案如何办理存档 ：如果我们的档案在自己手里，一定要及时存放到人才中心，**过一个月，那比较麻烦了！网上很多人说是2年，这个说法是针对于有报到证的统招生在毕业后的2年择业期内可以改派报到证，而从实现新单位报到存档的一种方式。但是也有很多存档单位坚决执行人社部相关规定，严禁个人自带档案，需要学校转递过来才可以；还有一些单位档案管理很松散，只要其他有人事权单位公对公转递也可以，这些单位只看档案是否是公对公转递过来的，但是对于统招生来讲，报到证抬头即报到单位，已经决定了初始存档地点，**过毕业后的2年改派期或者未改派，胡乱存在第三方人才转递过去，是会影响你将来的政审的，因为没有按照规定按照报到证来正确存档，你是如何存入与你及工作地无关的第三方人才的呢；2年的期限对于非统招生是错误的，**过一个月就会造成死档。 
1、统招中专、大专及以上学历毕业生，学校会给你一张报到证的材料，要携带这个材料及时去报道，将档案委托存放在人才中心。报到证的有效期是两年，这两年也是你的择业期，在这个期限内可以改派。 
2、去存档的时候，你还需要准备一些资料，比如和学位证原件其复印件、学信网下载电子学历备案表完整的个人档案(—定不要将自己的档案打开)。 
3、根据人才中心的要求准备好资料，按照他们的操作，到人才市场进行人事代理，激活死档可以了。 后面如果你入职的单位有人事权，可以存放档案，也可以将档案调到公司存放。
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