临汾市中专补办档案如何处理_优选智嘉

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、组织提拔、考核录用、办理养老保险以及办理政审等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动**、组织关系紧密挂钩、继承财产证明亲属关系等具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
个人档案存放方式主要涉及以下几类: 
1、灵活业、自主创业者，对于这类情况，可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构，毕业的时候提供地人才相关信息，让学校转回生源地或者所在地人才中心即可。 
2、计划考研的毕业生，可以向学校申请缓派，将档案暂存在学校，考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年，如果**过这个时间还未成功上岸，再将档案转回原籍人才中心。 
3、对于应征入伍的同学，档案将会转递到进行保管。 
4、对于选聘为大学生村官的同学，在合同期内，档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。 
5、选择出国留学的毕业生，可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。 
6、对于已经业且参加工作的毕业生，如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的，可以将档案转递到单位或其委托的人才中心进行存放。如果单位不具有人事代理权限或无档案托管单位的，可以将档案转回到地人力资源公共服务机构。 
7、对于未落实业的毕业生，可以将档案转回到地人力资源公共服务机构存档。

档案不能存在于我们自己手里，我们必须按照正确的方式存在正确的地点，胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了，档案会逐渐失去效力，变成死档案。

正确的档案存放方式：
 1、如果想要确保档案真实有效，能够随时提取，需要存放在具有档案管理权限的机构当中，而大家需要找到一个方便自己使用的存放地点，一般是地的人才中心、有人事权的工作单位或其委托的人才中心，胡乱存在一个与地或者工作地无关的人才中心是万万不可取的；
2、如果是统招中专、大专以上毕业生，从学校毕业时会发放报到证，这个报到证的地点已经决定了我们的初始存档地点，我们要严格的去这个地方办理存档手续，这关乎着以后我们进入体制内或其他档案要求严格的地方，因为你是无法解释如何存入一个与你工作、不想关的人才的，这些都会影响你的前途！对于暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案，将会直接从学校转递到地的人才中心存放； 
3.公有制单位具备档案存放资质的，像国企、央企、事业单位这些，只需要将档案保存在工作单位就可以得到专业的管理，在工作中需要用到档案时是很方便的；

档案应该如何存放呢？ 
1、上学的时候是有学校的，比较安全。上学的时候，除了上学或者获得重事项外，如入审，其他利用档案的地方并不多。在学校存放是很安全的。等我们毕业了，如果毕业后选择考研，考研上岸，毕业学校会直接把档案转到新学校，不需要我们进行什么特别操作； 
2、进入工作阶段后，如果单位没有人事权，工作单位委托人才中心，或者存放到我们地的人才中心；如果在国企、央企或事业单位、**这些有人事权的单位工作，可以直接将档案存放在自己单位的人事部门，这样的机构有权直接保管员工的档案，不用你自己到处跑可以很轻松的存放自己的档案。
3、准备出国留学的同学可以把档案保存在留学生服务中心，与此同时，你只需要准备好你的offer和可以了，还可以直接在网上申请调档函，然后从地人才直接调过去就可以了！注意哦，，留服要求从地人才调档办理存档手续，不是随便哪个人才都可以的，自己拿过去那是更不允许的！
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