大同市留学生补办档案如何处理_优选智嘉

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、组织提拔、考核录用、办理养老保险以及办理政审等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动**、组织关系紧密挂钩、继承财产证明亲属关系等具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
档案应该如何存放呢？ 
1、上学的时候是有学校的，比较安全。上学的时候，除了上学或者获得重事项外，如入审，其他利用档案的地方并不多。在学校存放是很安全的。等我们毕业了，如果毕业后选择考研，考研上岸，毕业学校会直接把档案转到新学校，不需要我们进行什么特别操作； 
2、进入工作阶段后，如果单位没有人事权，工作单位委托人才中心，或者存放到我们地的人才中心；如果在国企、央企或事业单位、**这些有人事权的单位工作，可以直接将档案存放在自己单位的人事部门，这样的机构有权直接保管员工的档案，不用你自己到处跑可以很轻松的存放自己的档案。
3、准备出国留学的同学可以把档案保存在留学生服务中心，与此同时，你只需要准备好你的offer和可以了，还可以直接在网上申请调档函，然后从地人才直接调过去就可以了！注意哦，，留服要求从地人才调档办理存档手续，不是随便哪个人才都可以的，自己拿过去那是更不允许的！

档案去哪里存档? 
1、毕业学校。如果大家现在还是一位学生或者是应届毕业生，那么大家可以直接考虑在把我们的档案存放到毕业学校去，但是大家如果毕业的时间比较长了，不需要档案存放在这里的问题了。 
2、工作单位。肯定有学生那有已经毕业参加工作的朋友，这种情况下大家档案存放在学校肯定是不合适的，那么这个时候我们可以考虑是否能够将自己的档案存放在工作单位。但是档案存放在工作单位有一个硬性条件，那是我们的工作单位必须具有档案管理权限，现在很多的朋友在私企工作这种情况肯定是不行的，但是大家如果有这样的条件那一定要珍惜。 
3、人才市场。大家在私企工作或者是灵活业的朋友肯定也是要存放档案的，这种时候我们应该考虑把自己的档案存放到工作地或者地的人才市场去，只要大家按照工作人员的要求办理可以了。

个人档案长期在自己手中怎么存放？ 1、有报到证的统招毕业生，如果自毕业开始，档案已经在手中保存**过2年，已经过了择业期，出现了长时间的空窗期，这样的档案是无效的，在出现这种情况大家需要办理激活手续。 2、工作人员或者其要求学校对我们的个人档案进行审核，如果档案中的材料没有缺失、修改，可以帮我们办理档案激活、存档流程。但是也有很多地方严禁个人携带档案，需要学校转递档案过来才可以给办理存档手续。 
3、如果档案中的材料有丢失破损，或者修改的都视为无效档案，不可以直接进行存档，需要将原档案中的材料补办齐全才可以办理档案激活。 
4、如果大家确定手中的档案保存齐全，无法进行托管手续的办理，那么我们好委托第三方机构优选智嘉帮助自己进行档案存放，不用自己操心，省时省力。

正确的档案存放方式：
 1、如果想要确保档案真实有效，能够随时提取，需要存放在具有档案管理权限的机构当中，而大家需要找到一个方便自己使用的存放地点，一般是地的人才中心、有人事权的工作单位或其委托的人才中心，胡乱存在一个与地或者工作地无关的人才中心是万万不可取的；
2、如果是统招中专、大专以上毕业生，从学校毕业时会发放报到证，这个报到证的地点已经决定了我们的初始存档地点，我们要严格的去这个地方办理存档手续，这关乎着以后我们进入体制内或其他档案要求严格的地方，因为你是无法解释如何存入一个与你工作、不想关的人才的，这些都会影响你的前途！对于暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案，将会直接从学校转递到地的人才中心存放； 
3.公有制单位具备档案存放资质的，像国企、央企、事业单位这些，只需要将档案保存在工作单位就可以得到专业的管理，在工作中需要用到档案时是很方便的；
我们公司拥有一支专业化、规范化、具有丰富人力资源管理经验的服务团队。优选智嘉秉持“诚信合作、优质服务”的本心，服务于全国市场，公司长期承担北京法院系统及众多企事业单位人事档案审阅、整理、数字化任务，具有被相关机构承认的规模和资质。我们的专业性、接触档案的数量和复杂程度，以及相关经验都和外面普通公司没有可比性。所有补办、存档过程可应要求录像或者拍照一并交付，确保整个过程真实可靠。
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