"档案没有密封的怎么办"这是许多网友关注的一个问题。有些人收到学校邮寄来的文件时发现未密封,有些人单位发给他们的文件也没有密封,还有一些人出于好奇拆开文件后发现没有密封。,我将为大家解答这个问题,希望能够帮助大家妥善处理这种情况!
一、全日制中专、大专和本科档案。
如果你不小心将这些学历的档案拿在手中并打开了,那么你需要联系你的导员,并与学校的学生处、学工办、教务处或就业指导中心联系,重新审核和密封档案。因为档案是不能私自保存,更不能拆开的,你自己去相关部门,很多老师帮你审核密封,档案里不仅是有该阶段学历的档案,里面还有前置学历高中的资料,怕承担风险。建议先联系班主任或者员先说一下情况,让老师带你去,成功率相对高一些。
二、成考、网络教育和开放大学档案
如果你手中的这些学历档案没有密封或者你自己拆开了,可以先与报名点的学习中心或函授站进行沟通,如果他们不能处理,再找学校的继续教育学院重新审核和密封。
三、自考档案
自考档案收到后只有一份毕业生登记表,没有密封或者是自考档案密封被拆开了,可以找自考招生办或者学校的继续门负责自考的老师来密封档案。
1、如果不小心拆开档案,应该采取以下措施进行补救。首先,需要将拆开的档案交回原档案管理机构,如果是学籍档案,则应交给学校进行处理。
2、学校的档案管理人员会逐一核实材料,确保档案材料的真实性和完整性无误。核实完毕后,学校会密封档案,并通过机要交通、邮政EMS标准快递等方式将档案送往档案接收机构。
3、如果是工作档案,需要交还给原工作单位。单位的档案管理人员会进行类似的核实工作,确保材料的真实性和完整性无误。核实完毕后,单位会密封盖章,并通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人将档案送往档案接收机构。
4、需要特别注意的是,档案的转递必须通过公对公的方式进行,个人都不得擅自提取、携带或留存本人和他人的档案。目前公对公转递的方式包括单位专人、机要或邮政的“EMS标准快递”。其他快递或个人自带的档案都不符合规定。
要顺利通过考公政审,需要在考试前对档案进行激活密封处理。以下是具体的档案激活方式:
1、当档案被拆开时,应立即向发放档案的部门或相关工作人员反馈,并将档案重新提交给发放部门进行审核。审核通过后,将档案粘上密封条并加盖公章进行密封处理。
2、对于学籍档案,应联系毕业院校重新进行档案密封处理。如果档案被私自拆封,可以及时联系毕业院校的相关负责部门的老师,请求他们重新审核档案的真实性和完整性。经确认后,学校会重新封签档案并加盖骑缝章。然而,学校只能验证学籍档案部分的内容,无法审核人事档案部分。
3、如果学校无法密封档案,可以联系具备档案管理权限的机构或单位,例如人才交流中心,进行审核。审核通过后,将对档案进行密封盖章。
4、如果人才交流中心不接收私自拆封的档案,也没有其他单位接受档案拆开的情况,可以选择专门的档案服务机构寻求帮助。他们将提供人员来解决档案密封问题,并将档案激活存放到人才交流中心。
1、如果档案被拆封,你应该联系原毕业学校的教育学院或教学点的老师,请求他们重新审核并进行二次密封。一旦档案被重新密封并盖章,你不应再私自保管档案,而是要求学校以公对公的方式将档案邮寄到你原先的学历档案存放地。
2、如果之前的档案存放在人才中心,你可以要求学校将档案邮寄到人才中心,与之前的档案合并存档。
3、如果之前的档案存放在工作单位,你可以要求学校将档案邮寄到工作单位,与人事档案合并存档。
4、如果你之前保管着档案,但人才中心不接收你的档案,那么你需要激活档案。
5、对于没有前置学历档案的情况,比如初中毕业后参加成考的人,人才中心无法帮助建档。你可以咨询档案服务机构,看看他们是否有解决存档问题的方法。
以上就是关于档案拆封以后,如何重新密封的流程,要是对档案密封有疑问,可以随时在线咨询优选智嘉档案服务机构。
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