高校毕业生档案常见问题汇总

许多大学生即将步入社会，从毕业到开始工作，他们都将面临调档问题。无论是选择就业还是继续学习，毕业生都需要考虑人事档案的去向和处理方式。

1、什么是毕业生档案

毕业生档案，即学籍档案在校时，毕业后则称为人事档案。它记录个人的政治面貌、学习经历和未来工作经历，也是人事管理和服务的重要依据。

2、人事档案有什么用

人事档案是社会公共信息的重要组成部分，可以用来证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖励和惩罚等情况。从人力资源开发管理的角度来看，人事档案可以为个人求职和单位招聘提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料，是录用公务员和事业单位工作人员政审的材料。此外，档案还提供延伸服务，例如可以用档案作为依据进行职称评定，办理社会保险和退休手续，提供出国政审和涉外公证材料，以及出具报考研究生的相关材料等。

3、毕业生档案的流向

（1）如果毕业生选择在本校读研、读博等继续深造，他们的档案将会留在学校；

（2）如果毕业生已经签约了单位并且该单位有档案接收权，那么档案将转到工作单位；

（3）如果毕业生已经签约了单位但该单位没有档案接收权，那么档案将转到用人单位*委托的人才服务机构；

（4）如果毕业生没有签约、没有就业，或者是自由职业、自谋职业的，那么档案将转到就业创业地或所在地的公共就业人才服务机构；

（5）如果毕业生选择在其他高校深造，那么档案将转到其他高校；

（6）毕业生还可以申请将档案在学校保留两年，两年期满后转到地公共就业人才服务机构。

4、档案管理新政策

从2023年开始，就业报到证和改派手续将不再作为必须材料来转递档案。高校应当按规定有序地转递应届毕业生的学籍档案。个人不得携带或保管档案，档案必须是密封完整并盖有学校公章，各地公共就业和人才服务机构将免费托管档案。

5、应届生继续求学、往届生考研、考博的档案怎么处理

（1）应届毕业生可选择在原校继续深造，如攻读研究生或博士学位，学籍档案将保留在原校；

（2）应届毕业生如被外校录取，原校将按要求将档案邮寄至就读院校进行学籍档案管理；

（3）往届毕业生如准备考研或考博，可申请将档案留在原校管理（两年），并根据录取结果及时办理档案转递手续。两年期满后毕业生未申请转递的，原学校会将档案转递至地公共就业人才服务机构。

6、个人档案能放手里吗？有什么影响？

个人不得自行保管个人或他人的人事档案，而应由工作单位负责管理或委托县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构管理。对于跨地区就业创业流动人员的人事档案，可以由其所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理，即各地人才交流服务中心。自2015年以来，档案存放是免费的。如果个人一直保留档案在手中，将会影响办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员、政审、外地人事关系等方面的问题。

7、如果档案一直在自己手里该怎么处理

有些朋友忽视档案的重要性，认为自己保存档案可以省时省事。然而，如果档案长时间未及时存放，将会对未来的工作、学习和升职产生一定的影响。如果个人保存档案时间过长，应尽快咨询转接地档案接收管理单位或地人才服务机构，协商解决办法。如果转接地档案管理机构不接收，应要求学校通过高校专门的邮寄形式转递。

 档案关系到我们的升.学和工作，所以一定要妥善处理。如果不小心拆封了可以联系优选智嘉，他们是专..业的档案服务机构，可以解决关于档案的问题。